ведущий специалист

1.      Обеспечивать своевременное формирование отчетности и регистрацию хозяйственной деятельности по договорам процессинга и реализации нефти в учетной системе SAP ERP в рамках деятельности Департамента.

2.      Осуществлять взаимодействие с профильными структурными подразделениями и организовывать документооборот (накладных, отгрузочных реестров, актов приема-сдачи, накладных по внутрихозяйственным операциям и прочих документов) по передаче отгрузки нефти и нефтепродуктов, затрат по транспортировке нефти и нефтепродуктов, дополнительным услугам, штрафам между производственными Филиалами, ООО «РН-Учет», АО «РН-Транс».

3.      Планировать и контролировать поступление выручки от реализации продукции в соответствии с утвержденным финансовым планом Общества.

4.      Формировать, проверять и согласовывать выставляемые счета (инвойсы) на оплату, а также письма, претензии, обращения к контрагентам.

5.      Формировать, проверять и согласовывать счета-фактуры, балансовые инвойсы, акты выработки, акты приема передачи продукции и услуг, отчеты комиссионера, расчеты цен реализации продукции и стоимости сделок и прочие документы коммерческой деятельности по договорам процессинга и реализации нефти в соответствии с условиями контрактов/договоров, курируемых работниками структурных подразделений, входящих в блок заместителя генерального директора по коммерции и логистике.

6.      В случае назначения в качестве куратора договора согласно действующим в ПАО АНК «Башнефть» локальным нормативным документам, осуществлять мониторинг полного и надлежащего исполнения договорных обязательств контрагентами Общества, сбор и фиксацию доказательств нарушения/неисполнения контрагентами Общества таких обязательств по курируемым договорам. Уведомить руководителя своего структурного подразделения о факте нарушения/неисполнения контрагентами Общества своих обязательств по курируемым договорам в сроки, предусмотренные действующими в ПАО АНК «Башнефть» локальными нормативными, распорядительными и иными внутренними документами.

7.      Предоставлять на подпись руководству отчеты по запросам структурных подразделений и проверяющих органов.

8.      Осуществлять процесс взаиморасчетов с контрагентами в соответствии с условиями контрактов/договоров процессинга, на реализацию нефти, курируемых работниками структурных подразделений, входящих в блок заместителя генерального директора по коммерции и логистике, в рамках действующих локальных нормативных документов.

9.       Осуществлять процесс планирования расходов и осуществления платежей по договорам процессинга.

10.  Осуществлять формирование разделов корпоративной отчетности для федеральных служб статистики и государственного контроля (ФАС, РОССТАТ) в рамках деятельности Отдела сопровождения договоров реализации нефти (далее Отдел).