Делопроизводитель

Обязанности: 

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.

В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.

Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.

Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.

Систематизация документов текущего архива.

Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.

Обеспечение сохранности входящей документации.

Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Требования: 

- гражданское, трудовое право РФ;

- правила оформления документации;

- нормы охраны труда, противопожарной защиты,

техники безопасности, производственной санитарии;

- отчетные документы, принятые в

учреждении;

- нормы делового общения и этикета.

Условия:

 график работы 5/2

Рабочий день с 8.30 до 17.30

обед с 12.30 до 13.30

оформление официальное