Секретарь-делопроизводитель

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.